Fractional COO · Operacje AI-first

Czy procesy w Twojej firmie są już gotowe na AI?

Sztuczna inteligencja potrafi przyspieszać działanie, ale może też pomnażać chaos.

Wchodzimy jako Twój Fractional COO i porządkujemy pracę firmy tak, żeby wdrożenie AI dawało wymierny efekt.

Mniej chaosu. Szybsze działanie. Bez dokładania etatu.

Umów bezpłatną rozmowę Zobacz jak działamy →

Współpracowali z nami

Problem

Większość firm B2B płaci już za narzędzia AI.
Ale nie każdy zespół pracuje od tego szybciej.

Narzędzia są dostępne, ale nie ma jasnego sposobu użycia
Każdy używa AI inaczej, więc efekty są przypadkowe
Nikt nie odpowiada za wynik wdrożenia
Zespół nadal ręcznie poprawia i przepisuje; AI przyjęło się głównie do pisania maili
AI daje więcej treści, ale nie mniej pracy

To nie jest problem AI. To problem wdrożenia.

Potrzebujesz kogoś, kto ustawi procesy i wdroży sposoby pracy, dzięki którym AI naprawdę oszczędzi Wasz czas.

Co mówią klienci

Opinie klientów

Bankowość · 1000+ pracowników

Ernest Pytlarczyk

Managing Director, Digital Transformation · Bank Pekao SA

„Szkolenie z ChatGPT przeprowadzone przez Julię było dla nas bardzo wartościowe i praktyczne. Pomogło nam odkryć zupełnie nowe taktyki pracy z AI i zastosować je do naszych codziennych projektów."

Doradztwo · 11-50 pracowników

Barbara Wityńska-Słącz

Wicedyrektorka · Krakowski Park Technologiczny

„Julia przeprowadziła u nas bardzo praktyczne szkolenie dające realne umiejętności korzystania z AI w codziennej pracy. Jest przy tym niezwykle miłą, entuzjastyczną i kontaktową osobą, co sprawia, że wiedza sama wchodzi do głowy."

Edukacja · 1000+ pracowników

Piotr Labenz

Strategy Director · Sanoma Learning

„Warsztat był bardzo użyteczny — adresował przypadki użycia AI, które naprawdę dodają wartość, ich ograniczenia oraz potrzebne umiejętności praktyczne. Gorąco polecam."

Badania rynku · 11-50 pracowników

Michał Kluczek

Dyrektor Zarządzający · Opinia24

„Dzięki Julii odkryliśmy nowe możliwości w naszej branży. Jej praktyczne przykłady i ćwiczenia pomogły nam zrozumieć, jak efektywnie wykorzystywać AI w codziennych zadaniach."

Sprawdzony proces

Jak pracujemy

Zaczynamy od sprawdzenia, gdzie firma traci pieniądze, czas i uwagę zespołu. Potem jako Fractional COO zamieniamy to w konkretny plan usprawnień z jasnym ROI.

Rozmowy z zespołem

Rozmawiamy z osobami, które wykonują codzienną pracę. Krótkie rozmowy pokazują, gdzie proces się blokuje.

Ocena kosztów

Liczymy, ile kosztuje dany problem — nie tylko finansowo, ale też w czasie, opóźnionych decyzjach i frustracji zespołu.

Diagnoza

Sprawdzamy, czy problem rozwiąże AI, czy najpierw trzeba poprawić proces, strukturę albo komunikację.

Mapa infrastruktury

Sprawdzamy narzędzia i systemy, które już masz, i projektujemy rozwiązanie pod realny sposób pracy zespołu.

Rekomendacja

Dostajesz raport najważniejszych problemów, metody rozwiązania, szacowany koszt i spodziewany zwrot z inwestycji.

Wdrożenie

Konfigurujemy, testujemy i uczymy zespół. Nie zostawiamy Cię tylko z ładnym PowerPointem.

Adopcja w zespole

Pracujemy z zespołem na realnych zadaniach, żeby nowe nawyki zostały po wdrożeniu.

Jednorazowy zryw nie naprawi operacji na stałe. Zespół potrzebuje czasu, żeby zmienić sposób pracy. Dlatego większość klientów zostaje z nami jako Fractional COO co najmniej na 3 miesiące.

Zostajemy blisko, żeby sprawdzać, co działa, poprawiać to, co nie działa, i pilnować, żeby AI naprawdę oszczędzało czas.

Przykłady usprawnień

Przed i po

Tak wyglądają problemy, które najczęściej blokują pracę zespołu, i sposoby, w jaki je porządkujemy.

01Długi czas ofertowania klientów

Przed

Handlowcy szukają właściwej wersji oferty, cennika albo notatek. Maile się wydłużają, PDF-y krążą w różnych wersjach, a przygotowanie odpowiedzi zależy od tego, kto akurat pamięta szczegóły.

Przykładowy stack narzędzi

Claude

n8n

Gemini

Notion

ElevenLabs

Nawet 4x szybsze przygotowanie oferty

Jeden proces przygotowania oferty. Aktualne szablony, jasne źródło danych i szkic gotowy do sprawdzenia w mniej niż godzinę. Mniej poprawek, mniej szukania, szybsza odpowiedź do klienta.

02Notatki i follow-upy ze spotkań

Przed Ustalenia giną po spotkaniu. Notatki są różne, follow-upy wychodzą późno, a zespół nie zawsze wie, kto co ma dalej zrobić.

Po Każde spotkanie ma podsumowanie, decyzje i gotowy follow-up. Zespół szybciej wraca do pracy, zamiast odtwarzać ustalenia.

03Narzędzia AI, których nikt nie używa

Przed Firma płaci za narzędzia AI, ale zespół z nich nie korzysta. Każdy próbuje po swojemu albo wraca do starego sposobu pracy.

Po Każdy wie, jak i do czego używać AI. Narzędzia trafiają do codziennej pracy i dają widoczny efekt w realnych zadaniach.

04Onboarding nowych osób

Przed Nowa osoba przez pierwsze tygodnie pyta, gdzie co jest i jak działa firma, bo wiedza jest w głowach ludzi.

Po Proces onboardingowy, baza wiedzy i jasne materiały od pierwszego dnia. Mniej pytań do seniorów, szybsze wejście w pracę.

Dla kogo

To dla Ciebie, jeśli

✓Prowadzisz firmę B2B
✓Twój zespół ma około 20–100 osób i nadal rośnie
✓Płacisz za AI, ale nie widzisz efektu
✓Dopiero przymierzasz się do wdrożenia AI i chcesz zrobić to z głową
✓Chcesz rosnąć bez dokładania etatów

Raczej nie, jeśli

×Szukasz jednorazowego szkolenia z AI
×Firma ma mniej niż 10 osób
×Jesteś ideowo przeciwny używaniu AI
×Szukasz software house’u do zbudowania własnego systemu AI
×Potrzebujesz dyrektora operacyjnego na pełen etat, na miejscu

O nas

Julia Krysztofiak-Szopa

Julia łączy doświadczenie COO z praktyczną pracą nad wdrażaniem AI w firmach. Dlatego nie zaczyna od narzędzia, tylko od procesu, odpowiedzialności i wyniku.

Ma 17+ lat doświadczenia w branży nowych technologii — od Doliny Krzemowej, przez Szwajcarię, po Polskę. Była COO w Appsilon, CEO w Startup Poland i Program Director w Blackbox VC.

Studiowała filozofię na UW i sztuczną inteligencję na KU Leuven. Jest też absolwentką Oxford Internet Institute.

Od 2023 roku Julia przeszkoliła 700+ osób z praktycznego użycia AI. W pracy z klientami pomaga zespołom skracać czas typowych zadań średnio o 30%.

Połącz na LinkedIn

Porozmawiajmy

Sztuczna inteligencja mnoży efektywność, ale także chaos operacyjny.

Napraw procesy, zanim będzie za późno.

Umów bezpłatną 15-minutową rozmowę.

Umów bezpłatną rozmowę

Wiedza

Jak sprawić, by AI działało w zespole

Krótkie, praktyczne teksty o AI, operacjach i systemach, które oszczędzają czas.

11 czerwca 2025

Zatrudnianie pierwszego COO: co większość założycieli robi źle

Pierwszy hire operacyjny to jedna z najważniejszych decyzji, jakie podejmuje założyciel. Większość popełnia ten sam błąd.

24 maja 2025

Pułapka procesów: dlaczego więcej dokumentacji nie oznacza lepszych operacji

Większość firm reaguje na operacyjny chaos pisaniem kolejnych procesów. To rzadko pomaga. Oto co zrobić zamiast tego.

9 maja 2025

Co zdradzają Twoje posty na Facebooku?

Eksperyment z ChatGPT pokazuje, jak wiele można wywnioskować o człowieku z jednego roku aktywności na Facebooku.

Zobacz wszystkie materiały

FAQ

Najczęstsze pytania klientów

Z jakich narzędzi AI korzystacie?

Z tych, które faktycznie pasują do procesu. Pracujemy na ChatGPT, Anthropic Claude, Google Gemini, Microsoft Copilot, Notion, Asana, Airtable, Monday, ClickUp, n8n, Make i Zapier. Nie mamy partnerskich układów z dostawcami, więc rekomendujemy to, co realnie pasuje do zespołu, budżetu i istniejącej infrastruktury.

Mamy już jakieś narzędzia AI. Czy możecie z tym pracować?

Tak — i od tego zwykle zaczynamy. Większość firm ma więcej narzędzi, niż aktywnie używa. Sprawdzamy co już macie, dlaczego adopcja jest niska i czego faktycznie brakuje.

Kiedy zobaczymy pierwsze efekty?

Diagnoza Zatorów Operacyjnych trwa 4 tygodnie i kończy się konkretnym planem. Większość klientów widzi pierwsze zmiany w ciągu pierwszego miesiąca wdrożenia. Pełna transformacja operacyjna zajmuje 3–6 miesięcy.

Co jeśli nasz zespół nie chce używać AI?

To normalne — i właśnie to bierzemy pod uwagę projektując wdrożenie. Opór wobec AI najczęściej wynika z obawy przed zastąpieniem, braku zaufania albo zwykłego niewiedzenia, od czego zacząć.

Czy nasze dane są bezpieczne?

Bezpieczeństwo danych to dla nas warunek brzegowy. Rekomendujemy wyłącznie narzędzia zgodne z europejskimi standardami i RODO. Przed wdrożeniem mapujemy przepływ danych, a przed audytem podpisujemy NDA.

Ile to kosztuje?

Diagnoza Zatorów Operacyjnych to stały zakres i stała cena — ustalamy je przed startem. Fractional COO to stała miesięczna opłata z jasnym zakresem. Cena zależy od wielkości firmy, złożoności operacyjnej i branży.

Umów rozmowę i poznaj ceny →

AI może się mylić. Czy bierzecie odpowiedzialność za jakość pracy AI?

AI może się mylić — każdy kto mówi inaczej, chce Ci coś sprzedać. Projektujemy workflowy z ludzkimi punktami kontroli. Nie automatyzujemy decyzji wymagających osądu.