Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Julia Krysztofiak-Szopa, prowadząca działalność gospodarczą pod adresem: ul. Madalińskiego 3/5, 02-513 Warszawa (NIP: 8522394976, REGON: 142946483).

W sprawach ochrony danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@juliaszopa.com.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• świadczenie usług szkoleniowych i doradczych oraz związana z tym komunikacja — podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• marketing bezpośredni własnych usług wśród osób, które wcześniej nawiązały kontakt lub wyraziły zainteresowanie działalnością administratora — podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnych usług w sposób proporcjonalny i nienaruszający praw osób, których dane dotyczą;
• marketing na podstawie zgody, gdy zgoda została wyrażona — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Najczęściej przetwarzane dane to: imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu.

3. Okresy przechowywania danych

• dane przetwarzane w związku z umową: 6 lat od zakończenia współpracy (dla celów rachunkowych i ewentualnych roszczeń);
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (marketing): do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu;
• dane przetwarzane na podstawie zgody (marketing): do momentu cofnięcia zgody.

4. Źródła danych osobowych

Dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa — na przykład poprzez formularze online lub komunikację e-mailową.

W niektórych przypadkach możemy otrzymać dane osobowe pracowników od firm, z którymi współpracujemy, gdy jest to niezbędne do realizacji usług szkoleniowych. Dane te przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (realizacja umowy szkoleniowej z pracodawcą) lub — jeżeli pracownik jest bezpośrednią stroną umowy — na podstawie wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane mogą być przekazywane:

• współpracownikom i podwykonawcom (np. trenerom lub tłumaczom) w zakresie niezbędnym do realizacji usług;
• podmiotom świadczącym usługi IT i księgowe (hosting, poczta elektroniczna, CRM, biuro rachunkowe) — wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektórzy z naszych dostawców usług IT (np. hostingu, poczty elektronicznej, CRM) mogą mieć siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Szczegółowe informacje o stosowanych zabezpieczeniach są dostępne na żądanie pod adresem e-mail wskazanym w pkt 1.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo:

• dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych — w przypadkach przewidzianych przez RODO;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — w przypadkach przetwarzania na podstawie umowy lub zgody;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Prawo sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego: jeżeli przetwarzamy Państwa dane na potrzeby marketingu bezpośredniego opartego na prawnie uzasadnionym interesie, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw — bez podawania przyczyn i bez żadnych negatywnych konsekwencji. Po wniesieniu sprzeciwu dane nie będą już przetwarzane w tym celu.

8. Sposób realizacji praw i termin odpowiedzi

W celu realizacji praw prosimy o kontakt e-mailowy pod adresem: biuro@juliaszopa.com. Odpowiedzi udzielamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania. W szczególnie skomplikowanych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy.

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że dane są przetwarzane niezgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. W celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne. Brak podania danych może uniemożliwić realizację usługi lub kontakt w sprawach organizacyjnych.

12. Pliki cookie i usługi zewnętrzne

Używamy Google Analytics, aby rozumieć ruch na stronie. Analytics ładuje się domyślnie. Jeśli wybierzesz opcję odmowy w banerze na stronie, wyłączymy Analytics dla kolejnych wizyt w tej przeglądarce.

Ponadto korzystamy z usług zewnętrznych w ramach newslettera i umawiania rozmów:

• Brevo - w celu obsługi formularza zapisu na newsletter oraz doręczania wiadomości e-mail. Formularz jest dostarczany przez Brevo i może wykorzystywać skrypty oraz pliki cookie lub podobne technologie Brevo.
• Google Calendar - w celu obsługi widżetu rezerwacji rozmowy na stronie kontaktowej. Widżet jest dostarczany przez Google i może wykorzystywać skrypty oraz pliki cookie lub podobne technologie Google.

Usługi te służą wyłącznie do realizacji opisanych funkcji i nie są używane do reklamowych pikseli ani remarketingu między witrynami na tej stronie.